Administratief medewerker
Functie: Administratief medewerker
Startdatum: 1 Mei 2023
Uren per week: 40 (voltijd)
Locatie: Wormerveer (Zaanstad), Nederland
Wij zijn…
Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan nationale en internationale medische beroepsverenigingen en het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. En dat alles vanuit onze missie: ‘making global connections for a healthier world’. Op korte termijn zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker om ons team en onze klanten te ondersteunen.
Wij zoeken…
Een enthousiaste, gestructureerde en accurate administratieve duizendpoot die zich thuisvoelt in een internationale omgeving. Je levert een belangrijke bijdrage aan activiteiten met een algemeen administratief, ondersteunend karakter zoals het zorgdragen voor een correcte administratieve registratie van deelnemers aan onze congressen en het bijhouden van de ledenadministraties van een aantal van onze verenigingen. Je verricht daarnaast ook administratieve ondersteuning bij alle overige voorkomende werkzaamheden binnen ons bedrijf. In deze functie ben je een echte spin in het web, die een belangrijke bijdrage levert aan de voortgang van de vele administratieve processen en projecten die veelal parallel aan elkaar lopen.
Je bent verantwoordelijk voor…
- Verwerken van nieuwe lidmaatschappen en mutaties in bestaande lidmaatschappen, inclusief het inboeken, factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, opvolgingen en communicaties per telefoon en email;
- Verwerken van nieuwe congresregistraties en mutaties in bestaande congresregistraties, inclusief het inboeken, factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, opvolgingen en communicaties per telefoon en email;
- Congres ondersteunende werkzaamheden: o. verzorgen van deelnemersbadges, bestellen van benodigdheden en diensten bij externe leveranciers, coördineren van congresmateriaal voor deelnemers en sprekers, bemensen ontvangstbalie, zorgen voor deelnemersregistratie, begeleiding van deelnemers en overige hand en spandiensten die nodig zijn voor uitvoering en begeleiding van een congres.
- Monitoren van het aantal leden dan wel aanmeldingen en opstellen van periodieke rapportages voor de verenigings- en congresmanagers;
- Bieden van ondersteuning aan congres- en verenigingsmanagers bij de communicatie met deelnemers, sprekers, exposanten, commissieleden en besturen;
- Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer, verwerken van e-mail en post;
- Bieden van algemeen administratieve ondersteuning voor de congres- en/of verenigingsmanagers;
- Diverse ondersteunende taken zoals het inplannen van afspraken en agendabeheer en archivering.
- Onderhouden van een goede relatie met collega’s en klanten
Je profiel…
- Je hebt een relevante en afgeronde administratieve mbo-opleiding (niveau 4);
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een internationale omgeving;
- Je hebt ervaring met het werken in Excel (vereiste) en andere Microsoft Office applicaties (pré);
- Je bent nauwkeurig, leergierig, cijfermatig sterk en goed gestructureerd;
- Je bent communicatief vaardig, enthousiast, servicegericht, altijd klantvriendelijk maar wel doelbewust;
- Je bent sociaal, representatief en flexibel in werkzaamheden;
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, beheersing van andere talen is een pré;
Ons aanbod…
Kom je bij ons werken, dan ben je ervan verzekerd dat je terechtkomt in een dynamische internationale omgeving waar transparantie en groei de sleutelwoorden zijn. We bieden je een concurrerend en compleet arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling, winstdelingsregeling, een vitaliteitsbudget en een opleidingsbudget. Dit alles, te midden van de leukste collega’s die graag tijd maken voor gezelligheid en ernaar uitkijken om jou onderdeel van het team te laten worden.
Reageer…
Wacht niet langer en stuur vandaag nog een e-mail naar hr@statusplus.com, waarin je duidelijk aangeeft waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie. Vergeet daarbij niet je CV mee te sturen. Alle sollicitanten krijgen binnen 10 dagen bericht.
Mocht je aanvullende informatie en/of vragen hebben, schroom dan niet om contact op te nemen met Oscar Rangel, CHRO, via e-mail (o.rangel@statusplus.com) of telefoon (075-6476370).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.